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Con Sistevot, no solo agilizas los procesos, sino que también garantizas transparencia, legalidad y participación activa en cada decisión. Nuestra plataforma es la herramienta definitiva para aquellos que buscan excelencia y eficacia en la gestión de asambleas.

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Características Principales

Conocimiento del quórum en tiempo real

Esta característica permite a los usuarios y administradores conocer en tiempo real la cantidad de participantes presentes en una asamblea o reunión, facilitando así la verificación del quórum necesario para tomar decisiones válidas y legítimas. Esto asegura que las decisiones tomadas durante la asamblea sean representativas y conformes a las normativas.

Votación fácil a través de smartphones

Sistevot® ofrece una interfaz amigable y accesible que permite a los participantes emitir sus votos de manera sencilla y rápida utilizando sus smartphones. Esto no solo agiliza el proceso de votación sino que también permite a los usuarios participar activamente en las decisiones de la asamblea de manera cómoda y eficiente.

Visualización inmediata de resultados

Con esta característica, los resultados de las votaciones son procesados y visualizados de inmediato, permitiendo a los participantes y administradores ver los resultados en tiempo real. Esto contribuye a un ambiente de transparencia y claridad, y facilita la toma de decisiones informadas durante la asamblea.

Personalización según las necesidades específicas de las propiedades
Sistevot® ofrece opciones de personalización que permiten adaptar el sistema según las necesidades y preferencias específicas de cada propiedad. Esto incluye la adaptación de colores, logos, y la posibilidad de desarrollar plugins específicos para satisfacer requisitos particulares, asegurando así que el sistema se alinee perfectamente con los objetivos y expectativas de cada cliente.

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Beneficios de Sistevot®

Enfoque en la toma de decisiones

Sistevot® permite a los administradores y participantes centrarse en discutir y tomar decisiones importantes durante las asambleas y reuniones, ya que el sistema maneja de manera eficiente todos los aspectos logísticos y técnicos, como el registro de asistencia y la votación.

Transparencia y legalidad en cada decisión

El sistema asegura que cada voto sea registrado de manera segura y transparente, proporcionando un ambiente de confianza y legitimidad en cada decisión tomada. Esto es crucial para mantener la armonía y la cooperación entre los participantes y para evitar disputas legales.

Soporte detallado y evidencia escrita de asistencia

Sistevot® proporciona informes detallados de cada asamblea o reunión, incluyendo la asistencia y los resultados de las votaciones, sirviendo como evidencia escrita y legal de los procedimientos realizados. Esto es fundamental para mantener un registro claro y detallado de todas las actividades y decisiones tomadas.

Soporte y asesoramiento continuo desde el inicio de la comunicación

Desde el primer contacto, los clientes reciben asesoramiento y soporte continuo para asegurar una experiencia suave y satisfactoria con el sistema. Un representante dedicado está disponible para asistir con cualquier inquietud o necesidad, garantizando así que los usuarios se sientan respaldados en cada etapa del proceso.




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Sistema de votación electrónica y registro de asistencia con SISTEVOT®

Hasta 5o personas

$ 440,300
  • 2 Operarios x 5 horas de servicio
  • REGISTRO DE ASISTENCIA EN EL LUGAR Y ENTREGA DE CODIGOS QR
  • TODAS LAS VOTACIONES QUE SEAN NECESARIAS
  • Informes en pdf del quorum y las votaciones
solo REGISTRO DE ASISTENCIA CON SISTEVOT®

hasta 50 personas

$220,300
  • 2 OPERARIOS X 2 HORAS DE SERVICIO
  • REGISTRO DE ASISTENCIA EN EL LUGAR
  • entrega de listados con firma de los asistentes de forma fisica
  • informe en pdf de quorum
SISTEMA DE VOTACIÓN ELECTRÓNICA Y REGISTRO DE ASISTENCIA CON SISTEVOT®

hasta 100 personas

$493,850
  • 2 OPERARIOS X 5 HORAS DE SERVICIO
  • REGISTRO DE ASISTENCIA EN EL LUGAR Y ENTREGA DE CODIGOS QR
  • TODAS LAS VOTACIONES QUE SEAN NECESARIAS
  • INFORMES EN PDF DEL QUORUM Y LAS VOTACIONES

Algunos de Nuestros Clientes Satisfechos

Abelardo Yepes

Ofrece servicios de administración de copropiedades, enfocándose en hacer de cada copropiedad el mejor lugar para vivir, trabajar e invertir. Sus servicios se dividen en cuatro categorías principales:

Administrativos: Representan y gerencian legalmente la copropiedad.
Operativos: Trabajan para asegurar la excelente operación de los activos inmobiliarios en términos de seguridad, aseo, mantenimiento, servicios públicos, seguros y proyectos de actualización o mejora.
Financieros: Ofrecen servicios financieros transparentes y honestos, incluyendo facturación, tesorería, cartera y contabilidad.
Legales: Apoyan a las copropiedades en asuntos jurídicos requeridos por las mismas.
Además, en alianza con Livin Inmobiliaria, asesoran en la compra, venta y arrendamiento de inmuebles. Abelardo Yepes administra copropiedades principalmente en la ciudad de Medellín, en sectores como Poblado, Envigado y Oriente Antioqueño (Rionegro, La Ceja y El Retiro).

La empresa se destaca por su experiencia de 40 años en el sector, su enfoque por procesos estandarizados, su equipo multidisciplinario capacitado y su atención personalizada. Los clientes han elogiado la empresa por su profesionalismo, atención al detalle, y su enfoque en el bienestar general de los residentes.

Tomado de: https://abelardoyepes.com/

Cordoba Arango

Es una empresa que proporciona servicios de administración de copropiedades, contando con un equipo de trabajo dedicado a atender todas las solicitudes de los copropietarios. Sus servicios incluyen:

Cartera: Realizan seguimiento del estado de la cartera de cada copropiedad, envían cartas de cobro y coordinan procesos de cobro con el departamento jurídico externo.
Tesorería: Coordinan la recepción de facturas y el pago a proveedores y empleados, y mantienen actualizada la información de las diferentes fiducias de cada copropiedad.
Supervisión: El equipo de supervisores visita las copropiedades según la necesidad, mantiene los edificios en óptimas condiciones, atiende inquietudes de los copropietarios, ejecuta proyectos de inversión definidos en asambleas y realiza control de empresas prestadoras de servicios.
Comunicaciones: Velan por una comunicación efectiva entre la administración y los habitantes de la copropiedad, informando situaciones, proyectos, eventos y novedades a través de circulares y medios digitales.
Reclamaciones a compañías de seguros y Otros.

Tomado de:https://cordobaarangoadministraciones.com

Grupo ocho

Es una organización que se especializa en la administración de propiedades horizontales, ofreciendo servicios integrados en diversas áreas como administrativo, operativo, jurídico, ambiental, comunicación y financiero. Su misión es mantener el valor de las propiedades y garantizar el bienestar de los propietarios, residentes y usuarios a través de un servicio administrativo de alta calidad.

El equipo de trabajo de Grupo Ocho incluye a administradores de propiedad horizontal, administradores de negocios, ingenieros mecánicos con énfasis en gerencia de proyectos, analistas administrativos, supervisores, asistentes administrativos, auxiliares de facturación y cartera, y comunicadores organizacionales.

La visión de Grupo Ocho es ser, para el año 2020, una empresa líder en la administración de copropiedades en Antioquia, caracterizada por la innovación en sus procesos y por prestar servicios de la más alta calidad y oportunidad a todos sus clientes.

Tomado de:https://web.grupoochoph.com/grupo8/

¿Cómo Funciona?

Todo el desarrollo en tres simples pasos

1

Antes de la Asamblea

 Convocatoria y actualización de base de datos por el administrador.

2

Durante la Asamblea

Votación en tiempo real, visualización del quórum y formulación de preguntas.

3

Después de la Asamblea

Informes consolidados detallados en formato PDF.

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